招標|青山紙業(yè)2022SB245木材供應鏈暨煤炭系統(tǒng)升級改造項目招標文件

1.項目名稱：木材供應鏈暨煤炭系統(tǒng)升級改造項目

2.項目內(nèi)容及要求

2.1信息共享云平臺建設主要內(nèi)容及技術要求

2.1.1將現(xiàn)行的“木材采購微信公眾號預報平臺”升級與物資采購信息暨智能過磅管理系統(tǒng)的預報平臺融合為物資采購信息共享云平臺

2.1.2信息共享云平臺結構設計要求

信息共享云平臺的結構設計應合理，預報窗口直觀，操作使用方便?？稍O【木材供應部】、【供應部】、【銷售部】、【青陽】、【青晨】、【機電】、【其他單位】7個預報窗口。

2.1.3信息共享云平臺基礎數(shù)據(jù)的創(chuàng)建與管理

木材供應部采購管理的基礎信息在【木材供應鏈系統(tǒng)】中創(chuàng)建，歸木材供應部管理；供應部、銷售部和其他部門的采購管理的基礎信息在【原輔材料管理系統(tǒng)】中創(chuàng)建，分別歸供應部、銷售部和司磅中心管理；青陽、青晨、機電采購管理的基礎信息在【原輔材料管理系統(tǒng)】中分開創(chuàng)建，按單位歸口管理。

2.1.4信息共享云平臺用戶的注冊管理，由主責單位負責。

2.2木材供應鏈升級主要內(nèi)容及技術要求

2.2.1結合信息共享云平臺，木材采購供應鏈升級，新增木材結算“線上申報、線下結算”模塊，進行線上結算服務，提高辦公效率和實現(xiàn)無紙化辦公，即客戶在信息共享云平臺（微信公眾號）手機端或電腦WEB端即可提交結算申請，木材供應鏈管理系統(tǒng)自動生成需結算的相應記錄，由木材供應部負責結算審核。

2.2.2結合信息共享云平臺，木材采購供應鏈升級，新增“木材各切片點信息在高德地圖進行可視化展示”功能模塊。在共享云平臺上建立木片加工企業(yè)的注冊審批制度，合理布局加工企業(yè)，引導原料收購加工有序競爭，進而達到穩(wěn)定采購價格在合理區(qū)間運行的目的發(fā)揮了重要的作用。同時融合電子地圖，將木片加工企業(yè)注冊點在電子地圖上標識，實現(xiàn)可視化管理，可直觀展示各切片點地理位置、供應數(shù)量情況。

2.2.3木材供應鏈增加木材取樣信息錄入端口，可由取樣員即時錄入或也可由專人掃碼錄入。

2.2.4木材作業(yè)票可由備料現(xiàn)場調(diào)度員即時錄入或?qū)Ｈ藪叽a錄入。

2.2.5木材供應鏈應增加違紀扣罰項。即地磅系統(tǒng)過磅磅單不包含扣違紀凈重，扣違紀凈重在供應鏈單列，另做處理。

2.3負責木材供應鏈與新智能過磅系統(tǒng)對接

新的地磅系統(tǒng)基礎信息需要從供應鏈系統(tǒng)中獲取，供應鏈系統(tǒng)基礎信息需要根據(jù)新的智能過磅系統(tǒng)進行新增項目并將基礎信息進行對接；木材過磅數(shù)據(jù)信息需要實時對接供應鏈。

2.4負責煤炭系統(tǒng)與新智能過磅系統(tǒng)對接

煤炭系統(tǒng)需要實時與新的智能過磅系統(tǒng)對接，獲取過磅系統(tǒng)的實時數(shù)據(jù)信息。

2.5預報系統(tǒng)的融合，以及木材供應鏈、煤炭系統(tǒng)與新智能過磅系統(tǒng)的對接，不得影響物資車輛的正常過磅和“木材供應鏈、煤炭系統(tǒng)”的正常運行。

應充分考慮好系統(tǒng)過渡階段的過磅稱重計量辦法，在無人值守司磅中心未建設好之前，預報單的調(diào)用要適應現(xiàn)有的過磅方式，即人工進行選擇調(diào)用預報單。

3.項目完成時間及實施地點

3.1項目完成時間：分2步實施。第一步合同生效后1個月內(nèi)完成信息共享云平臺建設，滿足所有過磅車輛或大部分過磅車輛在平臺預報和到地磅掃碼過磅；第二步，合同生效后3個月內(nèi)完成所有項目合同規(guī)定的任務。

3.2項目實施地點：福建省三明市沙縣區(qū)青州鎮(zhèn)青山紙業(yè)公司。

4.對投標人資格要求

4.1具有獨立承擔民事責任的能力（提供三證合一的營業(yè)執(zhí)照）；

4.2具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務會計制度（提供近一年財務狀況報告或資格承諾函）；

4.3具有履行合同所必須的設備和專業(yè)技術能力（提供聲明函）；

4.4具有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄（提供近一年依法繳納稅收和社會保障資金的證明材料或資格承諾函）；

4.5近三年內(nèi)，在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄（提供聲明函）；

4.6所有有意向參與單位應與青山紙業(yè)設備部、信息中心進行詳細技術交流，否則視同放棄投標資格。（以技術交流證明為準；為響應疫情防控要求，技術交流可通過電話、微信聯(lián)系進行）

【注：對于4.3及4.5項，聲明函格式見附件2。對于4.2及4.4項，投標人可自行選擇是否提供承諾函（格式見附件1）。提供相關承諾函的投標人，無需再提供財務狀況、繳納稅收和社保資金等證明材料。招標人有權在簽訂合同前要求中標人提供相關證明材料以核實中標人承諾事項的真實性。投標人應當遵循誠實守信的原則，不得作出虛假承諾，承諾不實的，屬于提供虛假材料謀取中標、成交，依法追究相關的法律責任?！?/span>

5.中標方職責

5.1中標方對方案的可行性、合理性完全負責，對所提供的產(chǎn)品和服務的質(zhì)量、技術、性能完全負責。

5.2中標方負責指導設備安裝方案、設備的調(diào)試、技術服務、人員培訓、考核驗收、消缺、最終交付和售后服務等工作內(nèi)容。

5.3中標方提供的硬件設備應為制造廠原裝、最新、全新的產(chǎn)品，其軟件保證經(jīng)過其指導正確安裝、調(diào)整后在整個系統(tǒng)運轉30天內(nèi)，達到產(chǎn)品技術指標，質(zhì)保期內(nèi)中標方根據(jù)招標方需求進行軟件適當?shù)男薷倪_到招標方技術需求，修復軟件Bug。

5.4中標方應保證對質(zhì)量保證期內(nèi)因提供的制造、安裝、調(diào)試或材料缺陷所有因中標方責任引起的設備任何缺陷、故障、和損壞負責。中標方負責設備的運輸，凡設備到招標方之前所產(chǎn)生的意外損失由中標方承擔。

5.5中標方為招標方提供軟件安裝、調(diào)試并對招標方操作人員提供操作培訓。對維護人員提供維護培訓。中標方提供給招標方所有的軟件及操作、維護手冊。以紙質(zhì)形式提供給招標方服務器及系統(tǒng)最高級管理權限賬戶、密碼。

5.6軟件使用過程中，如發(fā)現(xiàn)軟件本身的問題（語法、算法錯誤等）而使招標方不能正常使用，中標方應于收到招標方服務請求24小時內(nèi)響應并制定解決方案，盡快通過遠程處理解決問題，不能遠程解決的，需24小時內(nèi)到達招標方現(xiàn)場解決問題。

6.違約責任：簽訂合同后，中標方不能按時履約必須支付違約金為合同總額的15%，其它違約按《中華人民共和國民法典》執(zhí)行。

7.知識產(chǎn)權：中標方須保障招標方在中國境內(nèi)使用其設備、服務及其任何部分不受到第三方關于侵權的指控（包括代理權、專利權、商標權、著作權或工業(yè)設計權等一切權利)。任何第三方如果提出侵權指控，中標方須負責與第三方交涉并承擔由此而引起的一切法律責任和相關費用。

8.質(zhì)量保證：項目總體驗收合格之日起12個月，投標人可承諾更長的質(zhì)保期。

9.付款方式：項目總體驗收合格后，且招標人財務部收到全額增值稅專用發(fā)票后45天付90%合同款（銀行承兌匯票），余10%作為質(zhì)保金，在質(zhì)保期滿且無質(zhì)量問題后付清，質(zhì)保金不計利息。

10.報價規(guī)定

10.1本次招標原則上采取一次性報價方式。

10.2報價為含增值稅價格（投標報價中須注明稅率），以一票制方式結算。

11.評標辦法

11.1本項目采用綜合評估法評標。經(jīng)綜合評審得分排名第一名的投標人確定為中標候選人，中標候選人將在本公司網(wǎng)站上公示三天，無異議后轉為中標人。

11.2評分項目：

注：評分時分值保留二位小數(shù)，若有二位及以上并列最高分時，將由并列最高分的投標人重新報價（在標的無重大變更的情況下，重新報價不得高于前輪報價，若高于前輪報價則商務評分為0分）其它評分方法不變，直至產(chǎn)生唯一最高分。

12.開標時間、地點及參與方式

12.1開標時間、地點：2022年10月8日15:00時（北京時間）在青山紙業(yè)文化樓4樓招標辦會議室公開開標。

12.2參與方式：（以下三種參與方式投標人可任選一種）

12.2.1現(xiàn)場：參與現(xiàn)場投標的，投標人應于開標之前將投標文件送至青山紙業(yè)文化樓4樓招標辦會議室。到會議現(xiàn)場參加開標的投標人代表，須遵守沙縣政府和本公司關于新冠肺炎疫情防控的相關規(guī)定，并出示綠色健康碼、行程卡、48h內(nèi)核酸檢測陰性證明。

12.2.2郵寄：以郵寄投標文件方式參與投標的，投標文件應于開標之前寄達，快遞單上須注明投標單位名稱和參與的招標編號，建議選用郵政EMS或順豐快遞，開標之前為確保寄達，應事先與我司招標辦確認。（郵寄地址：福建省沙縣青州鎮(zhèn)，單位名稱：福建省青山紙業(yè)股份有限公司招標辦，收件人：劉玲，聯(lián)系電話：0598-5658595,招標人拒絕接受郵寄到其他收件人的郵件。）

12.2.3網(wǎng)絡：在阿里平臺1688采購門戶網(wǎng)址https://fjqszy.go.1688.com上參與投標的，應按招標文件的要求制作投標文件后掃描上傳至1688采購平臺，投標保證金憑證、資格文件、技術文件、商務文件分別掃描上傳。

13.投標及履約保證金

13.1投標人應在開標時間之前繳交投標保證金6000元。

13.2投標保證金任選如下一種形式提交：

13.2.1銀行電匯；（開戶銀行：工商銀行沙縣青州支行、賬戶名：福建省青山紙業(yè)股份有限公司、賬號：1404049409001000160。公對公轉賬，匯款人須注明參與的招標編號）。銀行電匯回單單獨密封裝訂。

13.2.2投標保證金函；若本公司與投標人尚有到期應付未結清貨款（各類未到期的保證金除外）且數(shù)額足夠抵扣投標保證金時，投標人可出具正式公函明確要求本公司從其未結貨款中轉扣,但應在開標前得到本公司財務的確認。投標保證金函單獨密封裝訂。

13.3對于未能按規(guī)定提交投標保證金的投標，將被視為不響應招標文件而予以拒絕。

13.4未中標的投標人的投標保證金，以電匯形式的將在一星期內(nèi)退還；以未結貨款轉抵形式的將轉回未結貨款并按正常渠道結算。

13.5中標的投標人的投標保證金，將在中標人簽訂合同時轉為履約保證金，合同按時履行完畢后予以無息退還，以未結貨款轉抵形式的將轉回未結貨款并按正常渠道結算。如中標方原因未能履行合同，按法律規(guī)定及合同約定，中標方已繳納的履約保證金將不予退還。

13.6如投標人有下列情況發(fā)生時，其投標保證金將被不予退還：

13.6.1投標人在投標有效期內(nèi)撤回投標的；

13.6.2成為中標人后5日內(nèi)，因中標方原因無法簽訂合同的；

13.6.3中標方在簽訂合同過程中，臨時增加對我司不利的條款或減免中標方在投標文件或投標過程中承諾的條款；

13.6.4其他違反法律規(guī)定的。

14.投標文件要求：（內(nèi)容均須加蓋公章）

14.1投標文件分成四部分，每部分應分開密封裝訂：第一部分為投標保證金憑證，第二部分為資格文件，第三部分為技術文件，第四部分為商務文件。

14.1.1投標保證金憑證：銀行電匯回單或投標保證金函。

14.1.2資格文件編制一式一份，主要內(nèi)容為詳細的投標人資料，包括：a.三證合一的《營業(yè)執(zhí)照》；b.第4條“對投標人資格要求”的相應證明資料；c.非法定代表人參與投標的需提供法定代表人授權書（授權書格式見附件3）；d.招標文件對投標人資格要求的其他資料，等等。（已評價為2021年度合格供應商可免于提交a項資格文件）

14.1.3技術文件編制一式二份，投標方必須提供詳細的技術方案和實施團隊以及信息共享云平臺的安全保證，包括：a.技術方案（如第11.2條技術評審打分項的響應材料，系統(tǒng)建設方案、安全保證、擬投入本項目技術人員情況及相應證書，等）；b.交付期、質(zhì)量承諾、質(zhì)保承諾；c.近三年內(nèi)與本項目相類似的信息化項目業(yè)績合同復印件；d.技術偏離表；e.招標文件要求提供的其它技術方面的文件，等等。

14.1.4商務文件編制一式一份，包括：a.投標報價表（必須由法定代表人或被授權人簽字或蓋章）；b.商務偏離表（如付款方式等，未說明即默認響應本招標文件要求），等等。

14.2除商務文件外，其他任何地方不得出現(xiàn)相關投標報價的任何內(nèi)容。

15.評標小組：評標小組由福建省青山紙業(yè)股份有限公司有關部門人員組成。

16.發(fā)布招標公告及結果公示媒體：福建省青山紙業(yè)股份有限公司www.qingshanpaper.com、福建省輕紡(控股)有限責任公司www.christmas-light.com、1688采購門戶https://fjqszy.go.1688.com。

17.聯(lián)系方式

招標辦公室：劉玲0598-5658595

技術聯(lián)系人：李學秋13860570136、王飛13960555303

商務聯(lián)系人：李喻15960958159

 

附件1：資格承諾函（格式）

附件2：聲明函（格式）

附件3：法定代表人授權書（格式）

 

福建省青山紙業(yè)股份有限公司

招標辦公室　　　　

2022年9月28日　　　

附件1：資格承諾函（格式）

資格承諾函

致：福建省青山紙業(yè)股份有限公司

我單位參與招標編號為2022SB245的木材供應鏈暨煤炭系統(tǒng)升級改造項目招標項目，對招標文件資格要求第4.2和4.4項現(xiàn)承諾如下：

（1）我單位具有符合招標文件資格要求的財務狀況報告。

（2）我單位具有符合招標文件資格要求的依法繳納稅收證明材料。

（3）我單位具有符合招標文件資格要求的依法繳納社會保障資金證明材料。

若我單位承諾不實，自愿承擔提供虛假材料謀取中標、成交的法律責任。

 

 

投標人(全稱并加蓋公章)：_____________

法定代表人或被授權人(簽字):_____________

日期：_____________

 

說明：1.投標人可自行選擇是否提供本承諾函，若不提供本承諾函的，應按招標文件要求提供相應的證明材料。2.投標人可刪減承諾事項并提供相應材料，如刪去承諾第（1）項的，則應按招標文件要求提供財務狀況報告。

附件2：聲明函（格式）

聲明函

致：福建省青山紙業(yè)股份有限公司

我方具備履行合同所必需的設備和專業(yè)技術能力，能夠按照要求提供相應設備及服務，否則產(chǎn)生不利后果由我方承擔責任。

我方近三年內(nèi)在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄。

特此聲明。

 

 

投標人(全稱并加蓋公章)：_____________

法定代表人或被授權人(簽字):_____________

日期：_____________

 

 

 

 

 

（注：若有證明材料，附后。）

附件3：法定代表人授權書（格式）

 

法定代表人授權書

　　　　（招標人名稱）　　　　：

　　（投標人全稱）　　法定代表人　（姓名）　授權　（投標人代表姓名）　為投標人代表，代表本公司參加貴處組織的　　　　　　　　　　　　項目（招標編號　　　　　）投標活動，全權代表我方處理投標過程的一切事宜。投標人代表在投標過程中所簽署的一切文件和處理與之有關的一切事務，我均予以承認。投標人代表無轉委權。特此授權。

 

投標人代表：　　　　　　　　　性別：　　　　　　身份證號：　　　　　　　　

單位：　　　　　　　　　　　　部門：　　　　　　職務：　　　　　　　　　　

詳細通訊地址：　　　　　　　　郵政編碼：　　　　電話：　　　　　　　　　　

 

授權方

投標人名稱：　　（全稱并加蓋公章）　

法定代表人簽字或蓋章：　　　　　　　

日　　期：　　　　　　　　　　　　　

 

接受授權方

投標人代表簽字：　　　　　　　　　　

日　　期：